- Vrijwilligerscommissie - Secretaris
- Vrijwilligerscommissie - Systeembeheerder
- Sponsorcommissie - Sponsorwerving
- Programmacommissie - Programmeur
- Media & Communicatie commissie - Adviseur interne communicatie
- Media & Communicatie commissie - Social Media Team medewerker
- Media & Communicatie commissie - Fotograaf van dienst
- Media & Communicatie commissie - Perschef
Ter versterking van onze Vrijwilligerscommissie zoeken wij enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers.
Administratieve en secretariële kwaliteiten?
Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van de vergaderingen. Je plant de vergaderingen en nodigt de deelnemers uit, je zorgt voor de agenda, notuleert, beheert actiepunten en beheert de planning van de VC in de planningstool. Verder beheer jij de algemene VC-mail en de belangrijke documenten, zoals het draaiboek, de procedures enz. Je verzorgt de mailings voor de vrijwilligers met MailChimp.
Verder zorg jij voor de bestellingen van polo’s, keycords, polsbandjes en het eten voor de vrijwilligers. Je krijgt hiervoor aanvragen van de diverse commissies.
De stand van zaken bespreek je met de voorzitter van de vrijwilligerscommissie.
Voor deze werkzaamheden, heb je ongeveer 5 uur per maand beschikbaar.
Van januari tot mei heb je gemiddeld 2 keer per maand een vergadering en na het Parkfeest (natuurlijk vond je het zo leuk, dat je blijft), vergader je van augustus tot en met december gemiddeld 1 keer per maand.
En wat levert het Parkfeest jou als vrijwilliger op?
Allereerst natuurlijk heel veel gezelligheid, lol en plezier. Je werkt met leuke mensen aan een topevenement. Natuurlijk heb jij gratis toegang en geniet je mee van alles wat er gebeurt. Je krijgt een vrijwilligersshirt en natuurlijk ben jij na afloop van harte welkom op ons vrijwilligersfeest! En, net als bij een betaalde baan…, je hebt doorgroeimogelijkheden en je kunt jouw werkzaamheden als aanvulling op je CV gebruiken.
Zin en tijd om de steun en toeverlaat van de voorzitter van de vrijwilligerscommissie te worden? ? Meld je dan snel aan! Het Parkfeest kan niet zonder je!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Dus ben jij die enthousiaste netwerker die zich wil inzetten voor de organisatie van ons Parkfeest en zich daarmee tegelijkertijd wil inzetten voor de ondersteuning van goede doelen! Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Vrijwilligerscommissie Secretaris.
Ter versterking van onze Vrijwilligerscommissie zoeken wij enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers.
Handig met digitale systemen?
Dan ben jij misschien de vrijwilliger, die voor het Parkfeest een aantal systemen beheert?
Het gaat om de volgende systemen:
- Vrijwilligerswebsite (WordPress): Site up-to-date houden, teksten aanpassen, foto’s vervangen en toevoegen.
- Database vrijwilligers (WordPress): 1 keer per jaar de database opschonen, vrijwilligers helpen met inlogproblemen en zorg dragen voor de beveiliging van de persoonlijke gegevens.
- Planningssysteem (Quintiq): Contact onderhouden met de beheerder van het planningssysteem (TLF), zorgen voor tijdige toegang en de planning prepareren voor het nieuwe jaar. Dit doe je op basis van de gegevens, die je krijgt van de voorzitters van de diverse commissies. Je hoeft dus niet zelf te plannen, maar je zorgt wel voor een adequaat systeem.
De stand van zaken bespreek je met de voorzitter van de vrijwilligerscommissie.
Gemiddeld genomen heb je voor deze werkzaamheden ongeveer 3 uur per maand nodig.
Van januari tot mei heb je gemiddeld 2 keer per maand een vergadering en na het Parkfeest (natuurlijk vond je het zo leuk, dat je blijft), vergader je van augustus tot en met december gemiddeld 1 keer per maand.
En wat levert het Parkfeest jou als vrijwilliger op?
Allereerst natuurlijk heel veel gezelligheid, lol en plezier. Je werkt met leuke mensen aan een topevenement. Natuurlijk heb jij gratis toegang en geniet je mee van alles wat er gebeurt. Je krijgt een vrijwilligersshirt en natuurlijk ben jij na afloop van harte welkom op ons vrijwilligersfeest! En, net als bij een betaalde baan…, je hebt doorgroeimogelijkheden en je kunt jouw werkzaamheden als aanvulling op je CV gebruiken.
Kom jij ons team versterken? Meld je dan snel aan! Het Parkfeest kan niet zonder je!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Dus ben jij die enthousiaste netwerker die zich wil inzetten voor de organisatie van ons Parkfeest en zich daarmee tegelijkertijd wil inzetten voor de ondersteuning van goede doelen! Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Vrijwilligerscommissie Systeembeheerder.
Ter versterking van onze Sponsorcommissie zoeken wij enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers.
Ben jij een netwerker pur sang?
Wie weet, ben jij dan de geknipte persoon om lid te worden van onze sponsorcommissie.
Als lid van de sponsorcommissie, help je mee met het onderhouden en uitbreiden van het sponsorbestand. Dit doe je o.a. door zelfstandig op zoek te gaan naar (Oosterhoutse) ondernemers, die je probeert warm te maken om ons Parkfeest financieel te ondersteunen.
Daarbij zorg je ervoor, dat alle afspraken die met de sponsors gemaakt worden, ook ten uitvoer worden gebracht tijdens het Parkfeest! Bijvoorbeeld het drukken en ophangen/plaatsen van sponsoruitingen, voorafgaand aan en het opruimen na het Parkfeest. Daarnaast help je o.a. mee met de organisatie van de gezellige sponsorborrel, die we tijdens het Parkfeest organiseren. Een perfect moment om te netwerken!
De tijdsinvestering is naar schatting gemiddeld 4 uur per maand, vanaf de start in september met een piekmoment in de 3 maanden vlak voor het Parkfeest zelf. Wij vergaderen vanaf 5 maanden voor het Parkfeest gemiddeld 2 keer per maand, maar hebben in de tussentijdse dagen/weken regelmatig contact over de voortgang van de sponsorbenaderingen. Het benaderen en bezoeken van bedrijven en instellingen zal vaak tijdens kantooruren plaatsvinden.
En wat levert het Parkfeest jou als vrijwilliger op?
Allereerst natuurlijk heel veel gezelligheid, lol en plezier. Je werkt met leuke mensen aan een topevenement. Natuurlijk heb jij gratis toegang en geniet je mee van alles wat er gebeurt. Je krijgt een vrijwilligersshirt en natuurlijk ben jij na afloop van harte welkom op ons vrijwilligersfeest! En, net als bij een betaalde baan…, je hebt doorgroeimogelijkheden en je kunt jouw werkzaamheden als aanvulling op je CV gebruiken.
Ben jij enthousiast? Is netwerken je op het lijf geschreven en ben je een teamplayer? Ben je iemand op wie we kunnen rekenen, heb je een paar uurtjes per maand en soms wat meer tijd beschikbaar?
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Dus ben jij die enthousiaste netwerker die zich wil inzetten voor de organisatie van ons Parkfeest en zich daarmee tegelijkertijd wil inzetten voor de ondersteuning van goede doelen! Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Sponsorcommissie.
Ter versterking van onze Programmacommissie zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde programmeur.
Mee bepalen wie er op komt treden?
Heb jij hiervoor de goede skills? Dan word jij misschien collega van onze programmeurs!
We willen onze programmacommissie uitbreiden. In deze functie, denk je mee over de ontwikkeling en uitvoering van het programmabeleid. Je stelt samen met je collega’s het programma op en jullie beheren het programma budget. Je onderhoudt contacten met boekingsbureaus, boekt artiesten en maakt afspraken. Je gebruikt je voelsprieten om trends op de markt te signaleren. Tijdens het Parkfeest, ontvang en begeleid je de artiesten backstage.
Als programmeur ben je bereid om wat uurtjes van je vrije tijd hieraan te besteden. Vanaf de maand augustus gaat het om ongeveer 15 uur per maand. Je krijgt er natuurlijk een hele aantrekkelijke functie voor terug. Je werkt met collega’s die jouw passie delen!
En wat levert het Parkfeest jou als vrijwilliger op?
Allereerst natuurlijk heel veel gezelligheid, lol en plezier. Je werkt met leuke mensen aan een topevenement. Natuurlijk heb jij gratis toegang en geniet je mee van alles wat er gebeurt. Je krijgt een vrijwilligersshirt en natuurlijk ben jij na afloop van harte welkom op ons vrijwilligersfeest! En, net als bij een betaalde baan…, je hebt doorgroeimogelijkheden en je kunt jouw werkzaamheden als aanvulling op je CV gebruiken.
Ben jij die persoon met passie voor muziek? Kun je je verplaatsen in de smaak van de bezoekers? Ben je een teamplayer en vind je niks leuker dan netwerken? Meld je snel aan! Het Parkfeest kan niet zonder je!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Dus ben jij die enthousiaste programmeur die zich wil inzetten voor de organisatie van ons Parkfeest en zich daarmee tegelijkertijd wil inzetten voor de ondersteuning van goede doelen! Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Programmacommissie.
Ter versterking van onze Media & Communicatie commissie zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde Adviseur interne communicatie.
Is communicatie (mondeling en schriftelijk) jouw sterke punt?
Wie weet, ben jij dan de geknipte persoon om de adviseur interne communicatie van het Parkfeest te worden!
In die rol, maak jij afspraken met het marketingbureau waar het Parkfeest zaken mee doet. Je bewaakt die afspraken en zorgt dat het Dagelijks Bestuur (DB) op de hoogte wordt gebracht. Je bent verbinder tussen de cie media en communicatie en de andere commissies. Jullie zorgen samen voor de nodige informatie. Jij vertaalt onze wensen naar onze mediapartners voor marketing en drukwerk.
Als er wederzijds interesse ontstaat, kun jij wellicht een rol als lid van het DB op je nemen om het aspect communicatie te vertegenwoordigen. In dat geval, heb je regelmatig overleg met het DB. Hoe vaak, bespreken we in onderling overleg, maar jij bent verantwoordelijk voor de inhoud van het overleg. Mocht er geen interesse zijn voor een bestuursfunctie, dan heb je in ieder geval regelmatig overleg met het verantwoordelijk bestuurslid.
Je werkt in een vrijwilligersorganisatie en je weet de juiste snaar te raken. Je snapt het natuurlijk al, naast verbinder ben je empathisch en weet je van wanten op organisatorisch vlak. Marketing en communicatie is voor jou gesneden koek.
Ben jij de communicatietijger die we zoeken en ben je bereid om hier tijd aan te besteden? Kom eens praten! Als we elkaar vinden, zul je er geen spijt van hebben. Je leert mensen kennen en er gaan veel deuren voor je open. En bovenal, wordt je onderdeel van onze gezellige vrijwilligersclub en bezorg je Oosterhout een fantastisch Parkfeest!
Laat snel van je horen!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Media & Communicatie commissie – Adviseur interne communicatie.
Ter versterking van onze Media & Communicatie commissie zoeken wij 2 enthousiaste en gemotiveerde Social Media Team medewerkers.
Creatief en handig met sociale media?
Heb jij er lol in om aantrekkelijke reportages af te leveren en te zorgen voor leuke polls en foto’s tijdens het festival? Dan ben jij misschien degene die we zoeken als medewerker Social Mediateam?
Aan de hand van de social mediastrategie, die samen met onze marketingpartner is uitgezet, weet jij bij iedereen de juiste snaar te raken. Je geeft de juiste sfeer voortreffelijk weer op onze socials. Samen met je collega en onze fotografen zorgen jullie voor de juiste content. Als er interviews en meet-en-greets plaatsvinden, doen jullie daar verslag van.
Als medewerker van de commissie media en communicatie overleg je een paar keer per jaar met je collega’s om alvast voorbereidingen te treffen. Je krijgt voldoende input om te kunnen vlammen van onze adviseur interne communicatie.
Dat creativiteit je sterke punt is, mag duidelijk zijn, maar in deze rol ben je uiteraard ook sociaal vaardig. Dat je handig moet zijn met de telefoon en social media had je al begrepen!
Heb je er zin in gekregen en heb je hier enige tijd voor beschikbaar? Neem dan snel contact met ons op. We hebben jou nodig! Je leert mensen kennen en er gaan veel deuren voor je open. En bovenal, wordt je onderdeel van onze gezellige vrijwilligersclub en bezorg je Oosterhout een fantastisch Parkfeest!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Media & Communicatie commissie – Social Media Team medewerker.
Ter versterking van onze Media & Communicatie commissie zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde Fotograaf van dienst.
Fotograferen je passie?
Je snapt vast wel, dat er, in opdracht van het Parkfeest, een aantal fotografen rondloopt tijdens het evenement. Als fotograaf van dienst, ben jij hun aanspreekpunt. Je weet wat kan en wat niet kan, want fotograferen kan gevoelig liggen bij onze artiesten. En, als je het even niet weet, laat je je voor alle zekerheid informeren door onze perschef.
Jij instrueert de andere fotografen en je brengt de perschef op de hoogte als zich ongewenste situaties voordoen. De perschef onderneemt dan actie.
Je maakt zelf ook foto’s. Daarnaast verzamel jij de foto’s van de andere fotografen en slaat deze op in de beeldbank van het Parkfeest. Jij voorziet de medewerkers social media van de nodige input.
Als lid van de commissie media en communicatie, kom je een aantal keren per jaar bij elkaar met de andere commissieleden om voorbereidingen te treffen.
Als fotograaf heb je allereerst verstand van fotografie. Daarnaast ben je een creatief persoon en weet je met de andere fotografen een goede connectie te maken.
Is fotograferen je passie? Herken je je in bovenstaande rol en heb je hier enige tijd voor beschikbaar? Neem dan snel contact met ons op. We hebben jou nodig! Je leert mensen
kennen en er gaan veel deuren voor je open. En bovenal, wordt je onderdeel van onze gezellige vrijwilligersclub en bezorg je Oosterhout een fantastische herinnering aan het Parkfeest!
Laat snel van je horen!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Media & Communicatie commissie – Fotograaf van dienst.
Ter versterking van onze Media & Communicatie commissie zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde Perschef.
PR, pers en persberichten? Je draait er je hand niet voor om!
Als perschef weet jij wat er komt kijken bij persaangelegenheden tijdens een groot festival als het Parkfeest; van accreditatie en persaanvragen tot het schrijven van persberichten. Je voelt je in die sfeer als een vis in het water.
Als perschef ben je onderdeel van de commissie media en communicatie en met die commissie tref je voorbereidingen voor het feest. Onder jouw toeziend oog verlopen de perscontacten soepel. Je stemt af met de regionale pers, wanneer zij iemand willen spreken binnen de organisatie. Je werkt samen met de programmacommissie, die de afspraken met de artiesten maakt.
Tijdens het festival ben je aanspreekpunt voor de fotografen en je begeleidt eventuele bezoekers die een meet & greet hebben gewonnen.
Als perschef weet je hoe het werkt met pers en publiciteit en contacten leggen en onderhouden, gaat je makkelijk af.
Denk jij dat deze rol je past en heb je daarvoor enige tijd ter beschikking? Neem dan snel contact met ons op. We hebben jou nodig! Je leert mensen kennen en er gaan veel deuren voor je open. En bovenal, wordt je onderdeel van onze gezellige vrijwilligersclub en bezorg je Oosterhout een fantastische herinnering aan het Parkfeest!
Laat snel van je horen!
Ben jij de versterking die wij zoeken?
Stuur dan nu een mailtje naar vrijwilligers@parkfeest.nl onder vermelding van Vacature Media & Communicatie commissie – Perschef.